Facility Office Manager

Über die Position

Als Facility Office Manager unterstützen Sie das Facility Management Team in Emmen bei administrativen und finanziellen Prozessen. Sie vertreten den Leiter FM EMM und tragen zur effizienten Budget‑ und Leistungsabrechnung bei.

Hauptaufgaben

• Administrative Abwicklung der Beschaffungs‑ und Finanzprozesse sowie Leistungverrechnung für FM EMM
• Vertretung des Leiters FM EMM im administrativen Bereich
• Unterstützung bei der Erstellung des FM‑Budgets
• Erstellung von Korrespondenz, Präsentationen und Organisation von Sitzungen und Anlässen
• Kontierung von Kreditoren‑ und Erstellung von Debitorenrechnungen
• Entgegennahme, Triage und Weiterleitung von Störungsmeldungen
• Material‑ und Leistungsbestellungen über SAP inkl. Kostenkontrolle
• Bearbeitung von Brief‑ und Paketpost
• Pflege des Auftragsmanagement‑Systems (CAFM) und Anbindung an SAP
• Unterstützung bei der Ausbildung von Lernenden im kaufmännischen Bereich

Anforderungsprofil

• Kaufmännischer Abschluss
• Berufserfahrung in ähnlichen administrativen Bereichen
• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse
• Gute SAP‑Kenntnisse