HR-Assistent/in – Gesundheitswesen

Über die Position

Für eine etablierte Organisation im Gesundheitswesen in Zürich suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit als HR-Assistent/in. Die Rolle kombiniert klassische HR‑Assistenzaufgaben mit einem starken Fokus auf Zeiterfassung und Einsatzplanung im System Polypoint PEP.

Hauptaufgaben

• Unterstützung im gesamten HR‑Lifecycle von Eintritt bis Austritt, inkl. Erstellung von Arbeitsverträgen und HR‑Dokumenten.
• Pflege und Verwaltung der Personaldaten im HR‑System sowie Unterstützung im Recruiting (Terminorganisation, Korrespondenz).
• Betreuung der Mitarbeitenden und Führungskräfte bei der Nutzung von Polypoint PEP, Kontrolle und Korrektur von Arbeitszeiten, Absenzen und Zuschlägen.
• Anlaufstelle für Fragen zur Zeiterfassung und Einsatzplanung sowie Mitwirkung bei Prozessoptimierungen.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im HR (z. B. HR‑Assistent/in).
• 2–3 Jahre Erfahrung im HR‑Umfeld, vorzugsweise im Gesundheitswesen.
• Erfahrung mit Polypoint PEP und sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Strukturierte, exakte und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion und hohes Verantwortungsbewusstsein.

Erforderliche Kenntnisse

• Polypoint PEP
• MS Excel
• SAP HCM (idealerweise)

Was wir bieten

• Sinnstiftende Tätigkeit im Gesundheitswesen.
• Abwechslungsreiche Kombination aus HR und operativer Zeitwirtschaft.
• Kollegiales und unterstützendes Team.
• Möglichkeit, Prozesse aktiv mitzugestalten.
• Unbefristete Festanstellung mit marktgerechtem Gehalt.