HR Assistenz (Senior) – Gastronomie

Über die Position

Die Tavolago AG, Tochtergesellschaft der Schifffahrtsgesellschaft des Vierwaldstättersees, betreibt die Gastronomie auf ihren Schiffen sowie in mehreren Landbetrieben, Catering und Grossanlässen. Sie sucht nach Vereinbarung eine HR-Assistentin oder einen HR-Assistenten (Senior) für 80 % bis 100 % in Luzern, um gemeinsam mit dem HR-Leiter einen administrativen HR-Bereich zu übernehmen.

Hauptaufgaben

• Personaladministration: Arbeitsverträge, Zeugnisse und Bestätigungen erstellen, Personaldaten pflegen, Absenzen koordinieren, Reports und Auswertungen unterstützen
• Rekrutierung und Onboarding: Unterstützung im Recruiting und Begleitung neuer Mitarbeitender vom ersten Kontakt bis zum Start
• Lohnverarbeitung: aktive Mitarbeit bei der Lohnbearbeitung und administrative Aufgaben rund um die Sozialversicherungen
• Betreuung: erste Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen Fragen, Gespräche bei Mutterschaft, Vaterschaft und Pensionierung
• Compliance und Prozesse: Einhaltung von HR-Richtlinien und arbeitsrechtlichen Vorgaben (L-GAV) sicherstellen, HR-Prozesse weiterentwickeln
• Projekte: Mitarbeit in HR-Projekten und Ideen einbringen

Anforderungsprofil

• Abschluss einer Ausbildung als HR-Assistent/in, idealerweise auf dem Weg zum HR-Fachausweis
• 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung in der Personaladministration
• Großes Interesse an HR, Neugier und Entwicklungslust

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnis der Gastronomie und des L-GAV
• Kenntnisse im Lohn- und Sozialversicherungswesen
• Sicheres Arbeiten mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder HR-Systemen wie SwissSalary oder Refline ist ein Plus

Bewerbung erfolgt nur über das Online-Bewerbungsportal; das Motivationsschreiben sollte Eintrittstermin und Lohnwunsch enthalten. Die Firma bietet Weiterbildung, eine Erfolgsbeteiligung und Benefits.