HR Coordinator (m/w/d) – 60 % Teilzeit

Über die Position

Als HR Coordinator (m/w/d) unterstützt du unser lokales HR Services Team in Kemptthal bei allen administrativen HR‑Themen. Die Teilzeitstelle (60 %) bietet dir die Möglichkeit, eigenverantwortlich und im engen Austausch mit HR Managern, dem Shared Service Center in Budapest und dem Payroll‑Team in Vernier zu arbeiten.

Hauptaufgaben

• Abwicklung der Sozialversicherungen (KTG, UVG, Familien‑ und Kinderzulagen, EO, Mutterschafts‑ und Vaterschaftsprozess) sowie Unterstützung bei Langzeitabwesenheiten und IV‑Fällen.
• Ansprechpartner und Schnittstelle zu Sozial‑ und Personalversicherungen.
• Pflege und Betreuung des Absenz‑ und Zeiterfassungssystems.
• Unterstützung bei personaladministrativen Aufgaben in Zusammenarbeit mit dem HR Shared Service Center und dem Payroll‑Team.
• Selbstständige Erstellung von Arbeits‑ und Zwischenzeugnissen sowie Verwaltung der Personal‑E‑Dossiers.
• Anlaufstelle für Vorgesetzte und Mitarbeitende bei administrativen Personalfragen.
• Mitarbeit bei der Optimierung lokaler HR‑Prozesse und HR‑Projekten.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung.
• Mindestens 2 Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren HR‑Funktion mit guten Kenntnissen im Sozialversicherungs‑ und Absenzmanagement.
• HR‑relevante Weiterbildung (z. B. HR‑Assistent/in, Sozialversicherungsfachfrau).
• Versierter Umgang mit MS‑Office und schnelle Lernfähigkeit für neue HR‑Tools.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Selbstständige, präzise und effiziente Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung.

Erforderliche Kenntnisse

• Sozialversicherungsrecht (KTG, UVG, EO, Familien‑ und Kinderzulagen, Mutterschaft/Vaterschaft).
• Absenz‑ und Zeiterfassungsmanagement.
• MS‑Office.

Was wir bieten

• Interessante Entwicklungs‑ und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Zusätzlich bezahlte freie Tage.
• Vorteilhafte Pensionskassenkonditionen.
• Ermäßigte Verpflegung im Personalrestaurant.
• Sport‑ und Freizeitaktivitäten.