HR Generalist / Specialist HR Administration (m/w/d) – Schweiz – Hybrid

Über die Position

Als HR Generalist / Specialist HR Administration unterstützt du unser wachsendes HR Service Team in der Schweiz. Du bist Ansprechpartner*in für operative Personalthemen und trägst dazu bei, HR‑Prozesse effizient zu gestalten.

Hauptaufgaben

• Betreuung der kompletten Personaladministration über den gesamten Employee Lifecycle (Eintritt bis Austritt).
• Erstellung und Pflege von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und weiteren HR‑Dokumenten.
• Unterstützung bei der Vorbereitung der monatlichen Lohnabrechnung in Zusammenarbeit mit der Lohnbuchhaltung.
• Administration der Sozialversicherungen (AHV/IV/EO/ALV, BVG, UVG, Krankentaggeld, Familienzulagen) inkl. Meldungen.
• Koordination von Arbeits‑ und Aufenthaltsbewilligungen für ausländische Mitarbeitende.
• Ansprechperson für Mitarbeitende und Führungskräfte bei administrativen HR‑Fragen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundbildung (EFZ) oder gleichwertige Ausbildung.
• Mindestens 4 Jahre Erfahrung in der Personaladministration in der Schweiz, inkl. Lohnbuchhaltung.
• Zuverlässige, dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und Teamfähigkeit.
• Diskretion im Umgang mit vertraulichen Personaldaten.
• Veränderungsbereitschaft und eigeninitiatives Handeln.

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte Kenntnisse im Schweizer Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Sehr gute EDV‑Kenntnisse: MS Office (Excel, Word, PowerPoint, Outlook), Abacus, Lohn‑ und Zeiterfassungssysteme (z. B. Planik).
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse (Muttersprache oder C1+), gute Französisch‑ und Englischkenntnisse.

Was wir bieten

• Unbefristeter Vertrag, faires Gehalt und flexible Arbeitszeiten.
• Hybrid‑Arbeitsmodell (bis zu 50 % remote nach Einarbeitung).
• Mitarbeiterrabatte, Mental‑Health‑ und Coaching‑Programm.
• Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen.
• Offene, tierfreundliche Unternehmenskultur – im Münchener HQ sind Vierbeiner willkommen.