HR Manager (w/m/d) – Personaladministration und Lohnabrechnung

Über die Position

Die River Advice AG, Teil der UNITED WATERWAYS-Gruppe und im internationalen Schiffsmanagement tätig, sucht in Basel einen HR Manager (w/m/d). Die Stelle umfasst die operative Personalverwaltung und die Lohnabrechnung, vorwiegend für Mitarbeitende an Land, in enger Zusammenarbeit mit dem HR Director, dem Payroll Manager und internationalen Kolleginnen und Kollegen.

Hauptaufgaben

• Mitarbeitende und Führungskräfte über den gesamten Mitarbeitendenzyklus begleiten und als Ansprechpartner für HR-Anliegen dienen
• Personaladministration: Verträge, Arbeitszeugnisse, Mutationen und Personaldossiere
• Personalplanung, Unterstützung bei der Rekrutierung, Betreuung der Zeiterfassung und Abwesenheiten
• Mitarbeitergespräche, Weiterbildungen, Berufsbildung und interne HR-Projekte
• Monatlichen Lohnlauf führen, Monats- und Jahresabschlüsse unterstützen, Quellensteuer und Lohnausweise bearbeiten
• Sozialversicherungen, Familienzulagen und Krankheits- und Unfallmeldungen bearbeiten
• HR-Daten pflegen, Abacus-ERP und MyAbacus unterstützen und HR-Prozesse digitalisieren

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung und Weiterbildung im HR oder vergleichbare Qualifikation
• Praktische Erfahrung im operativen HR und in der Schweizer Lohnverarbeitung
• Gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und der Sozialversicherungen; Quellensteuer-Erfahrung ist wichtig
• Sichere Microsoft 365-Kenntnisse und Abacus-Kenntnisse von Vorteil
• Fliessende Deutsch- und Englischkenntnisse
• Strukturierte, selbstständige und diskrete Arbeitsweise; Erfahrung in der Berufsbildung ist ein Plus

Was wir bieten

• Eine vielseitige HR-Funktion mit Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales Team mit kurzen Entscheidungswegen und internationaler Zusammenarbeit
• Möglichkeit, den Ausbau und die Professionalisierung der HR-Arbeit mitzugestalten