HR Talent Care / Payroll Assistent (80–100 %)

Über die Position

Gi Group ist ein führender Personaldienstleister in der Schweiz mit 25 Standorten und über 200 Mitarbeitenden. Zur Verstärkung des Life Science Teams in der Deutschschweiz (Basel) sucht Gi Group einen HR-Talent Care / Payroll Assistent (80–100 %).

Hauptaufgaben

• Betreuung der extern angestellten Mitarbeiter der Business Unit Life Sciences in der Deutschschweiz
• Schnelle Lösung von Anliegen rund um den Einsatz der Mitarbeiter in Abstimmung mit den Prozessverantwortlichen
• Ausstellen von Arbeits- und Verleihverträgen und Beratung von Kandidaten und Kunden
• Überwachung der Einsatzdauer und Betreuung des gesamten HR Life Cycle
• Regelmässige Vor-Ort-Anwesenheit bei den Einsatzbetrieben und direkte Zusammenarbeit mit ihnen
• Leitung von Massnahmen bei Problemen und Unzufriedenheit
• Verantwortung für den Onboarding-Prozess, inklusive Vertragsgespräch, Anmeldung bei den Institutionen und Pflege der Personalverwaltung
• Unterstützung beim Offboarding und Begleitung der Mitarbeiter
• Kandidaten- und Mitarbeiterevents organisieren und Mitarbeiterumfragen durchführen
• Eng mit dem Lohnteam zusammenarbeiten und den Informationsfluss sicherstellen

Anforderungsprofil

• Erfahrung im HR-Administrationsbereich (grosse Hilfe)
• Erfahrung in der Lohnadministration (grosse Hilfe)
• Erfahrung in der Personaladministration in der Dienstleistungsbranche (grosse Hilfe)
• Sichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
• Dienstleistungsorientiert, einfühlsam, organisiert und detailorientiert
• Speditive, selbstständige Arbeitsweise

Was wir bieten

• Moderner Arbeitsplatz in Basel
• 5 Wochen Ferien pro Jahr
• Gleitzeiten in einer 41-Stunden-Woche
• Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
• Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung