Human Resources Administration & Recruiting

Über die Position

Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für Human Resources Administration und Recruiting, die unser Team für ein befristetes Projekt von 6 Monaten unterstützt. Die Tätigkeit erfolgt remote mit gelegentlichen Reisen und erfordert eine enge Zusammenarbeit mit Führungskräften in der Schweiz.

Hauptaufgaben

• End‑to‑End Recruiting: Sourcing, Screening, Interviews, Assessments, Auswahlprozesse und Angebotsmanagement.
• Aufbau und Pflege von Talentpools für klinische und nicht‑klinische Rollen, aktive Direktansprache und Teilnahme an regionalen Events.
• Beratung von Führungskräften zu Jobdesign, DEI, Interviewmethoden, Compensation‑Positionierung und Entscheidungsprozessen.
• Sicherstellung einer professionellen Candidate Experience und Koordination des Onboardings mit lokalen People‑ und Operations‑Teams.
• Repräsentation der Unternehmenskultur nach innen und außen sowie Unterstützung von Employer‑Branding‑Initiativen.
• Verantwortung für administrative HR‑Prozesse wie Vertragswesen, Mutationen, Personalakten, Zeugnisse und Systempflege.

Anforderungsprofil

• 5‑10 Jahre Erfahrung im Talent Acquisition, idealerweise in einem internationalen Umfeld.
• Erfahrung sowohl in einer Recruiting‑Agentur als auch im internen HR‑Administrationsbereich.
• Deutsch auf Native‑Level und sehr gute Englischkenntnisse.
• Abgeschlossenes Bachelorstudium; Weiterbildung in HR oder Recruiting von Vorteil.
• Selbstständige, strukturierte und proaktive Arbeitsweise mit Freude an parallelen Prozessen.

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit modernen Sourcing‑Methoden, Interviewtechniken und Auswahlprozessen.

Was wir bieten

• Befristeter Vertrag für 6 Monate mit möglicher Verlängerung.
• Flexibles Remote‑Work‑Modell mit Reiseanteil.
• Spannende Projekte in einem internationalen Umfeld.