IT-Beschaffungsmanager/in – Aufbau der IT-Lieferantensteuerung

Über die Position

Die IGS sucht eine/r IT-Beschaffungsmanager/in, der/die eine zentrale Rolle beim Aufbau einer professionellen IT-Beschaffung und Lieferantensteuerung übernimmt. Die Funktion befindet sich noch im Aufbau: Du entwickelst Prozesse und Strukturen und setzt sie gleich im Tagesgeschäft um, eng mit internen Fachbereichen, dem Vertragsmanagement und externen Partnern zusammen.

Hauptaufgaben

• Beschaffungsprozesse der IGS aufbauen und weiterentwickeln
• Öffentliche Ausschreibungen selbständig planen und durchführen, rechtliche Vorgaben einhalten und Verfahren effizient gestalten
• Beschaffungsprozess von der Bedarfsklärung über Ausschreibung und Evaluation bis zum Zuschlag begleiten
• Vertragsübergabe an das Vertragsmanagement vorbereiten und Wirtschaftlichkeit sowie Nachvollziehbarkeit im Blick behalten
• Grundlagen für eine systematische Lieferantensteuerung entwickeln und im Alltag umsetzen
• Transparenz über Leistungen, Kosten und Abhängigkeiten schaffen und die Zusammenarbeit mit Lieferanten steuern

Anforderungsprofil

• Fundierte praktische Erfahrung im öffentlichen Beschaffungswesen und in der selbständigen Durchführung von Ausschreibungen
• Erfahrung in der Beschaffung, idealerweise auch in der Lieferantensteuerung
• Fähigkeit, unterschiedliche Interessen zu bündeln, klare Entscheidungsgrundlagen zu schaffen und Vorhaben verbindlich voranzutreiben
• Hohe Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und Umsetzungsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse des IT-Umfelds und Verständnis für IT-Services, Cloud-Modelle und Lizenzstrukturen sind von Vorteil

Was wir bieten

• Gestaltungsspielraum beim Aufbau einer zentralen Funktion
• Kurze Entscheidungswege und viel Eigenverantwortung
• Hands-on-Atmosphäre mit hoher Professionalität und starkem Teamgeist
• Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und moderne Büroräume in St. Gallen