Kauffrau/-mann Backoffice (Vollzeit)

Über die Position

Wir suchen eine engagierte Unterstützung für unser Backoffice, die den Geschäftsführer im Tagesgeschäft entlastet und dafür sorgt, dass die administrativen Prozesse reibungslos laufen.

Hauptaufgaben

• Rechnungen und Mahnungen erstellen, Belege ordnen und die einfache Buchhaltung vorbereiten.
• Termine, To‑Dos und Reisen der Geschäftsführung organisieren und nachhalten.
• Posteingang und E‑Mails sichten, vorsortieren und nach Vorgabe beantworten.
• Recruiting unterstützen: Bewerbungen sichten, Gespräche koordinieren, Onboarding begleiten.
• Kontakt zu externen Dienstleistern (Treuhand, Anwalt, Versicherung) pflegen.
• Recherchen durchführen und Entscheidungsvorlagen aufbereiten.
• Beschaffungen, Botengänge und allgemeine Unterstützung im Tagesgeschäft übernehmen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse.
• Führerausweis Kategorie B (zwingend erforderlich).
• Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
• Freude an administrativen Aufgaben und Arbeit am Computer.
• Hohe Eigenmotivation und Bereitschaft, nach klaren Prozessen zu arbeiten.
• Vollzeit‑Verfügbarkeit (100 %) am Standort Zug.

Erforderliche Kenntnisse

• Grundlagen der Buchhaltung und Rechnungsstellung.
• Umgang mit gängigen Office‑Anwendungen.

Was wir bieten

• Fixum CHF 5’000.– brutto pro Monat (13‑Monats‑Lohn) plus leistungsbezogene Gehaltserhöhungen.
• Sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen mit stabiler Auftragslage.
• Klare Arbeitsprozesse, digitale Tools und strukturierte Einarbeitung.
• Modernes Büro im Tech‑Cluster Zug mit Top‑Infrastruktur.
• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kleinen, fokussierten Team.