Legal Executive Assistant (50 % Teilzeit)

Über die Position

Für eine renommierte Wirtschaftskanzlei im Herzen von Zürich suchen wir eine engagierte Unterstützung im administrativen Bereich. Als Legal Executive Assistant arbeiten Sie eng mit den Anwälten zusammen und tragen zu einem reibungslosen Kanzleialltag bei.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Anwälte bei administrativen und organisatorischen Belangen (Kalender, Spesen, CRM etc.)
• Erstellung, Bearbeitung und Formatierung anspruchsvoller Dokumente
• Organisation und Koordination interner sowie externer Meetings
• Screening und Bearbeitung von E‑Mails und Telefonanrufen
• Planung und Organisation nationaler und internationaler Geschäftsreisen
• Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben (Scannen, Drucken, Kurierdienste etc.)
• Unterstützung beim Matter Opening und weiteren administrativen Prozessen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mindestens 3 Jahre Erfahrung als Assistenz in einer Anwaltskanzlei oder im Professional‑Services‑Umfeld
• Ausgeprägte Organisations‑ und Zeitmanagementfähigkeiten
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Qualitätsbewusstsein
• Diskretes, professionelles und kommunikatives Auftreten

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Word, Excel, PowerPoint und Adobe Acrobat
• Kenntnisse von Chrome River, Emburse, Expert Time oder iManage sind von Vorteil