Leiter/in Administration – 100 % Vollzeit

Über die Position

Die Helvetic Circle AG, ein schnell wachsendes Unternehmen mit Sitz in Baar und Zug, das sich auf Firmengründung, Buchhaltung und Unternehmensberatung spezialisiert hat, sucht eine proaktive, motivierte und detailorientierte Person als Leiter/in Administration. Die Stelle ist 100 % Vollzeit und ab sofort verfügbar. Sie ist die Schnittstelle zwischen operativem Geschäft und Back Office und sorgt für einen reibungslosen Ablauf.

Hauptaufgaben

• Betreuung und Pflege von Kundenbeziehungen sowie professionelle Unterstützung
• Koordination der täglichen geschäftlichen und administrativen Aufgaben
• Unterstützung interner Teams und Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation
• Verwaltung von Geschäftsdokumenten und sorgfältige Pflege der Unterlagen
• Koordination von Anfragen, Dienstleistungen und Prozessen
• Unterstützung bei der Optimierung interner Abläufe und der Steigerung der Effizienz
• Sicherstellung eines hohen Servicestandards

Anforderungsprofil

• Diplom und Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und genaue, sorgfältige Arbeitsweise
• Deutsch und Englisch sind zwingend erforderlich; weitere Sprachen von Vorteil
• Führerausweis und eigenes Fahrzeug von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Gute Kenntnisse in Microsoft Office und gängigen Büroanwendungen
• Positive, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise