Leiter:in Back-Office

Über die Position

Wir suchen eine proaktive und serviceorientierte Persönlichkeit, die die Leitung des Back-Office am C5I-Campus übernimmt und das Office- und Empfangsmanagement weiterentwickelt.

Hauptaufgaben

• Ganzheitliche Organisation des Office- und Empfangsbereichs inkl. interner und externer Kundenservice.
• Führung und Weiterentwicklung eines Teams von 7-10 Mitarbeitenden.
• Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen sowie Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen.
• Eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte und Mitarbeit an größeren Vorhaben aus Office-Perspektive.
• Verantwortung für interne Dienstleistungen wie Personaladministration, Travel-Management und Fahrzeugverwaltung.
• Administrative Unterstützung der Führungscrew sowie Erstellung von Reports, Statistiken und Präsentationen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (KV, HF, FH oder Uni) idealerweise mit Direktionsassistent-Abschluss.
• Mehrjährige Berufserfahrung mit Führungsverantwortung im Office- oder Empfangsbereich, vorzugsweise in einem IT-nahen Umfeld.
• Ausgeprägte MS-Office-Kenntnisse und hohe IT-Affinität.
• Hohe Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen.
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französisch- und/oder Englischkenntnisse (Level B2) von Vorteil.