Leiter:in Office Management und Logistik 60-100%

Über die Position

Wir sind Pantex, ein Sicherheitsunternehmen in der Deutschschweiz. Als Leiter:in Office Management und Logistik bist du die zentrale Anlaufstelle im Büro und sorgst dafür, dass Logistik, Fahrzeugflotte und administrative Abläufe reibungslos funktionieren.

Hauptaufgaben

• Organisation und Bewirtschaftung von Lager, Material und Ausrüstung, um die Einsatzbereitschaft der operativen Teams sicherzustellen.
• Koordination der Aus‑ und Abrüstung der Mitarbeitenden sowie Ansprechpartner:in für Material‑ und Ausstattungsfragen.
• Verwaltung der Fahrzeugflotte inklusive Planung von Wartungen, Reparaturen und weiteren Terminen.
• Office Management: Sicherstellung eines funktionierenden Büroalltags.
• Koordination interner und externer Partner und Überblick über unterschiedliche Anliegen.
• Analyse bestehender Prozesse, Erkennen von Verbesserungspotenzial und aktive Mitgestaltung effizienterer Abläufe.

Anforderungsprofil

• Echtes Organisationstalent, strukturiertes Arbeiten und klarer Kopf bei parallelen Themen.
• Offenes, freundliches und verbindliches Auftreten sowie Dienstleistungsorientierung.
• Unternehmerisches Denken, Erkennen von Zusammenhängen und Wunsch, Abläufe zu verbessern.
• Selbstständige, zuverlässige und engagierte Arbeitsweise, flexible Unterstützung dort, wo sie gebraucht wird.
• Idealerweise Erfahrung in Logistik, Administration, Office Management oder einem vergleichbaren Umfeld.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, Führerausweis Kategorie B und einwandfreier Leumund.

Was wir bieten

• Starkes Gemeinschaftsgefühl wie in einer großen jungen Familie.
• Dynamisches und zukunftsträchtiges Arbeitsumfeld im Sicherheitssektor.
• Verantwortung und selbstständige Gestaltung der eigenen Arbeit.
• Möglichkeit, ein unverzichtbarer Teil eines engagierten Teams zu werden.