Leitung Administration (100 %) – Schadstoffsanierung

Über die Position

Eine etablierte Firma im Bereich Schadstoffsanierungen in Zürich sucht wegen der bevorstehenden Pensionierung ihrer aktuellen Leiterin eine Nachfolgerin für die Leitung Administration (100 %). Die Stelle ist fest angesetzt, kann ab sofort oder nach Vereinbarung beginnen. Das Unternehmen bietet ein kleines, gut eingespieltes Team, kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und eine langfristige Perspektive.

Hauptaufgaben

• Finanzbuchhaltung: Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen, MwSt-Abrechnungen, Quartals- und Jahresabschluss (Finalisierung durch Treuhänder)
• Ansprechpartner für die Revisionsstelle
• Personaladministration: Rekrutierung, Lohnzahlungen, Sozialversicherungsabrechnungen, Lohnmeldungen und Ansprechpartner bei Gehaltsfragen
• Administration: Telefon-, E-Mail- und Posteingang, Projektstart im Sorba-System, Schreiben von Rechnungen, Offerten und Devisen, Baustellenverwaltung, Sekretariat

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung und einige Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Funktion
• Idealerweise Erfahrung in einem Bau- oder Handwerksbetrieb
• Gute Zahlenaffinität, Organisationstalent und Selbstständigkeit
• Stilsichere und sehr gute Deutschkenntnisse
• Wunschalter 40 bis 55 Jahre

Erforderliche Kenntnisse

• Selbstständige Führung der Personaladministration und Buchhaltung
• Vorteilhaft: Kenntnisse im Bauprogramm SORBA