Management Assistant (80 %) – Electrical Connectors Division

Über die Position

Stäubli, ein weltweit agierender Anbieter von Industrie- und Mechatronik-Lösungen mit Hauptsitz in Pfäffikon, Schweiz, sucht für seine Electrical Connectors (ECS) Division einen Management Assistant (80 %). Sie unterstützen die globale Geschäftsleitung proaktiv im operativen und strategischen Tagesgeschäft, koordinieren Managementaufgaben und tragen zur internen Kommunikation und zur Umsetzung strategischer Projekte bei.

Hauptaufgaben

• Proaktive Unterstützung der globalen Geschäftsleitung und des Top-Managements in administrativen, organisatorischen und strategischen Belangen
• Erstellung von Präsentationen, Berichten, Analysen und Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführung, Verwaltungsrat und Konzernleitung
• Koordination von Terminen, Sitzungen, Geschäftsreisen und internationalen Veranstaltungen
• Mitarbeit und Koordination von Projekten in Strategie, Unternehmensentwicklung und Kommunikation
• Schnittstellenfunktion zwischen Management, Fachbereichen und externen Partnern
• Verwaltung vertraulicher Informationen und professionelle Management- und Kommunikationsprozesse in Deutsch und Englisch

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder Handelsdiplom, idealerweise mit Weiterbildung als Direktionsassistent/in und/oder in Betriebswirtschaft
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistant bzw. in der Geschäftsleitungsassistenz in einem anspruchsvollen Umfeld
• Ausgeprägte Affinität für Kommunikationsthemen, idealerweise Erfahrung in internationalen und multikulturellen Unternehmen
• Unternehmerische, selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise mit hoher Dienstleistungsorientierung
• Loyale, diskrete und belastbare Persönlichkeit mit sicherem Auftreten und ausgezeichneter Umgangsform

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Deutschkenntnisse (C2) und Englischkenntnisse (C1) in Wort und Schrift
• Exzellente Kenntnisse der Microsoft-365-Anwendungen und moderner digitaler Kollaborationstools

Was wir bieten

• Ein global tätiges Schweizer Familienunternehmen mit sehr guter Marktposition
• Flexible Arbeitszeiten, internes Weiterbildungsangebot, Parkplätze und zusätzliche Brückentage
• Modern ausgestattete Arbeitsplätze und die Möglichkeit, an zukunftsorientierten Technologien mitzuwirken