Mitarbeiter/in Administration 60–100% – 3 Stellen

Über die Position

Die Lungenliga Bern sucht engagierte Mitarbeitende für drei administrative Stellen mit flexiblen Einsatzorten in Bern, Langenthal, Biel oder als Springer zwischen den Standorten. Das Pensum kann zwischen 60 % und 100 % gewählt werden.

Hauptaufgaben

• Betreuung der Laufkundschaft und Telefonannahme
• Erst‑ und Instruktionsaufgaben an medizinischen Geräten
• Bearbeitung und Triagierung eingehender E‑Mails und Verordnungen
• Terminkoordination für Patientinnen und Patienten
• Bestell- und Reservationsmanagement von Reisegeräten
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische oder medizinische Ausbildung (z. B. MPA)
• Idealerweise Erfahrung in einer ähnlichen administrativen Funktion
• Sehr gute Deutschkenntnisse; für bestimmte Varianten gute mündliche Französischkenntnisse
• Schnelle Auffassungsgabe, Freude am Kundenkontakt und Überblick bei mehreren gleichzeitigen Aufgaben

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit im Gesundheitsbereich in einem offenen Team
• Geregelte, planbare Arbeitszeiten mit 20 Minuten bezahlter Pause pro Tag
• 26 Tage Ferien (29 ab dem 50., 34 ab dem 60. Altersjahr)
• Faire Vorsorge auch in Teilzeit (60 % der Pensionskassenbeiträge)
• Beitrag von CHF 185 pro Jahr an das Halbtax