Office Manager (40–50 %) – Organisationstalent gesucht

Über die Position

Als Office Manager:in (40–50 %) bei Metaloop bist du das organisatorische Rückgrat unseres kreativen Teams. Du sorgst dafür, dass der Agenturalltag reibungslos läuft, damit die Köpfe frei für innovative Ideen bleiben.

Hauptaufgaben

• Koordination von Administration, Lieferanten, Hosting und Infrastruktur.
• Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und Steuerung der nächsten Schritte.
• Unterstützung des Teams bei organisatorischen, administrativen und digitalen Aufgaben.
• Mitgestaltung der Agenturkommunikation sowie Pflege von Website und Social‑Media‑Kanälen.
• Pflege von Kunden‑ und Partnerkontakten – freundlich, professionell und unkompliziert.

Anforderungsprofil

• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige Arbeitsweise.
• Erfahrung im Rechnungswesen und in der Buchhaltung.
• Sicherer Umgang mit digitalen Tools und Interesse an Social Media.
• Teamgeist, Neugier und die Bereitschaft, aktiv mitzudenken und anzupacken.

Erforderliche Kenntnisse

• Grundlagen der Buchhaltung und des Rechnungswesens.
• Vertrautheit mit gängigen Office‑Anwendungen und digitalen Kommunikationsplattformen.

Was wir bieten

• Ein kleines, motiviertes und kreatives Team.
• Hohe Flexibilität und Mitbestimmung im Arbeitsalltag.