Office manager (70-80%) – Neuchâtel

À propos du poste

En tant qu'Office manager (70-80%) basé à Neuchâtel, vous serez le point de contact central du siège et assurerez la fluidité des échanges entre les équipes internes, les succursales et les partenaires externes. Vous contribuerez à la structuration et à l’efficacité quotidienne de l’organisation.

Missions principales

• Assurer l’accueil professionnel et être le premier point de contact de l’entreprise.
• Gérer la boîte mail générale et le traitement des demandes internes et externes.
• Administrer le courrier, les clés, les badges, les places de parc, les cartes essence et l’économat du siège et des succursales.
• Rédiger, structurer et valoriser les communications internes et externes.
• Suivre les baux commerciaux, assister aux projets de déménagement, d’ouverture et de fermeture de succursales.
• Mettre à jour et suivre les tableaux de bord (inventaires, leasing, etc.).
• Supporter l’archivage des documents pour garantir conformité et conservation.
• Gérer les démarches administratives liées aux autorisations de pratiquer et au registre du commerce.
• Coordonner les commandes de fournitures de bureau et valider celles des succursales.
• Participer à l’organisation logistique d’événements internes (kick‑off, soirée de Noël, etc.).

Profil recherché

• Expérience en gestion administrative ou office management.
• Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit.
• Sens du service, rigueur et capacité à travailler en équipe.
• Aptitude à gérer plusieurs priorités et à travailler dans un environnement dynamique.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Environnement de travail stimulant au sein d’un groupe international leader du recrutement.
• Possibilité de contribuer à des projets transversaux et d’évoluer dans un cadre collaboratif.