Office Manager / COO – Zürich

Über die Position

Mercuri Urval sucht für die Wirtschaftskanzlei Lenz & Staehelin in Zürich eine Person als Office Manager / COO. Sie führt Administration und Finanzen eines Teams von rund 25 Mitarbeitenden und ist direkte Schnittstelle zwischen Partner:innen, operativen Teams und den nationalen Funktionen in Genf. Die Position berichtet direkt an den Managing Partner.

Hauptaufgaben

• Gesamtverantwortung für Finanzen und Rechnungswesen, HR, Reception und Logistik
• Führung und Weiterentwicklung des Teams von rund 25 Mitarbeitenden
• Budget, Finanzplanung, Reporting und Rechnungswesen sowie Vorbereitung von Partnerbeschlüssen
• HR, Raumplanung, Beschaffung, Versicherungen und Logistik steuern
• Head IT Zürich organisatorisch führen und mit Genf sowie dem nationalen Management Committee abstimmen
• Digitalisierungsinitiativen leiten, Abacus einführen und mit Agora zusammenarbeiten
• KI-gestützte Werkzeuge zur administrativen Entlastung prüfen und einsetzen
• Schlüsselprojekte und die strategische Weiterentwicklung der Kanzlei mitgestalten

Anforderungsprofil

• Betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Weiterbildung
• Mehrjährige Führungserfahrung in einer anspruchsvollen Dienstleistungsorganisation, idealerweise in Professional Services
• Fundierte Erfahrung in Finanz- und Rechnungswesen, Budgetierung und Reporting
• Erfahrung in der Führung zentraler Supportfunktionen und in Prozess- und Organisationsentwicklung
• Praxis in Digitalisierung und Veränderungsprojekten, hohe IT-Affinität
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse; Französisch von Vorteil

Was wir bieten

• Schlüsselrolle mit direkter Anbindung an den Managing Partner
• Gestaltungsspielraum für Prozesse und Systeme sowie aktive Mitwirkung an Transformationsvorhaben
• Professionelles Umfeld in einer führenden Schweizer Wirtschaftskanzlei
• Sorgfältige Übergabe durch den bisherigen Stelleninhaber und kurze Abstimmungswege

Bewerbung erfolgt online über den Bewerberbutton mit Angabe der Referenznummer CH-05910.