Partnerassistent/in (100%) – M&A / Banking & Finance

Über die Position

Ein modernes, internationales Anwaltsbüro in Zürich sucht eine Partnerassistentin oder einen Partnerassistenten ab 1. Januar 2027 oder nach Vereinbarung, um die Partner in den Bereichen M&A und Banking & Finance zu unterstützen. Die Stelle ist 100 % in den Büros im Zentrum von Zürich-West.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Partner in administrativen und organisatorischen Belangen
• Koordination und Organisation von Sitzungen, Vorträgen, Reisen und anderen Anlässen
• Mandatsverwaltung, inklusive telefonischem Kontakt mit Mandanten, Behörden und anderen Anspruchsgruppen sowie Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
• Rechnungsstellung und Spesenabrechnung
• Administrative Unterstützung bei Transaktionen
• Redigieren von Verträgen, Gesellschaftsbeschlüssen und Memoranda
• Vorbereitung von Präsentationen für interne und externe Zwecke
• Ferienvertretung anderer Partnerassistentinnen und -assistenten

Anforderungsprofil

• Gute Englisch- und Deutschkenntnisse
• Flair für IT-Anwendungen (MS Office, KI)
• Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis oder vergleichbare Ausbildung, am besten mit kaufmännischer Erfahrung, idealerweise in einer Kanzlei
• Proaktives, selbstständiges und genaues Arbeiten in einem Team

Was wir bieten

• Vielseitige Arbeit in einem internationalen Umfeld mit flachen Hierarchien
• Modernem Arbeitsplatz und flexible Arbeitsbedingungen

Nur direkte Bewerbungen werden berücksichtigt. Die Bewerbung erfolgt über das Onlineformular mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und ggf. Diplomen und Arbeitszeugnissen.