Office Manager:in (50 %)

Über die Position

Zur Verstärkung unseres internationalen Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die unser Office Management in Teilzeit (50 %) übernimmt. Du bist die zentrale Anlaufstelle für administrative und organisatorische Themen und unterstützt die Geschäftsleitung im Tagesgeschäft.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen
• Organisation des Büroalltags inkl. Materialbestellungen, Telefon und allgemeiner Administration
• Koordination von Terminen, Meetings und Korrespondenz
• Planung und Buchung von Geschäftsreisen sowie Organisation von internen Events und Teamanlässen
• Mitarbeit bei der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt und Lohnadministration in Zusammenarbeit mit externen Payroll‑ und Treuhandpartnern
• Mitarbeit im Finanz‑ und Rechnungswesen in Zusammenarbeit mit dem Treuhandbüro

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz, Administration oder Hotellerie
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Organisationstalent und Freude an der gleichzeitigen Koordination mehrerer Themen

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft‑Office‑Anwendungen

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit viel Eigenverantwortung
• Internationales, motiviertes und kollegiales Arbeitsumfeld
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Kurzfristiger Einstieg ab August 2026 oder sofort nach Vereinbarung