Direktionsassistenz (80 – 100%)

Über die Position

Die Klinik für Rekonstruktive Zahnmedizin und Gerodontologie sucht eine engagierte Direktionsassistenz, die die Administration eigenverantwortlich übernimmt und die Klinikleitung unterstützt.

Hauptaufgaben

• Selbstständige Administration und Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Enge Zusammenarbeit mit dem Klinikdirektor in definierten Aufgabenbereichen.
• Ansprechpartner für Mitarbeitende bei administrativen und HR‑bezogenen Fragen.
• Organisation, Vor‑ und Nachbereitung von Sitzungen sowie Protokollführung.
• Kontierung, Verbuchung von Rechnungen und Bewirtschaftung der Drittmittelkonten.
• Vorausschauende Termin‑ und Fristenkoordination für einen reibungslosen Ablauf.
• Erste Anlaufstelle für allgemeine administrative Anliegen rund um die Klinik.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrere Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion.
• Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch‑ und Englischkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil.
• Rasche Auffassungsgabe, vernetztes Denken und Überblick in dynamischen Umfeldern.
• Flexibilität, Offenheit und pragmatische Lösungsfindung bei Unvorhergesehenem.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hohe Dienstleistungsorientierung.
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnisse der universitären Verwaltung (von Vorteil).
• Sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und gutes Zahlenverständnis.
• SAP‑Kenntnisse von Vorteil.
• Deutsch‑ und Englischkenntnisse auf hohem Niveau.

Was wir bieten

• Abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit viel Eigenverantwortung.
• Interdisziplinäre Zusammenarbeit im akademischen Umfeld.
• Zentrale Lage im Herzen von Bern.
• Großer Gestaltungsfreiraum im akademischen Kontext.