Office & Sales Assistant (Teilzeit/Vollzeit) in Zürich

Über die Position

Als Office & Sales Assistant bist du die zentrale Anlaufstelle unseres Schweizer Offices. Du sorgst für einen reibungslosen Büroalltag, koordinierst administrative Abläufe und unterstützt das Vertriebsteam bei organisatorischen Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Eigenverantwortliche Organisation und Steuerung des Office Managements sowie Empfang und Betreuung von Gästen
• Unterstützung der Geschäftsleitung und des Site Managers in administrativen und operativen Belangen
• Administrative Vorbereitung von Kundenterminen, Angebotsunterlagen und Präsentationen für das Vertriebsteam
• Planung und Organisation von Geschäftsreisen für Consultants in der Schweiz
• Organisation von internen und externen Veranstaltungen sowie Sales‑Events
• Verwaltung und Abrechnung von Spesen und Reisekosten
• Koordination projektbezogener administrativer Anforderungen, z. B. On‑ und Off‑boardings bei Kunden
• Allgemeine administrative Tätigkeiten zur Sicherstellung eines professionellen Office‑Betriebs

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, als Assistenz oder in einer ähnlichen Funktion
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Service‑Orientierung
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Flexibilität und Bereitschaft zu gelegentlicher Reiseplanung

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte Kenntnisse im Office‑Management und administrativen Prozessen
• Erfahrung im Umgang mit gängigen Bürosoftware‑Tools (z. B. MS Office)
• Vertrautheit mit Reisekostenabrechnung und Veranstaltungsorganisation

Was wir bieten

• 100 % flexibles Arbeitszeit‑ und Arbeitsort‑Modell, Home‑Office nach Absprache
• Umfassende Weiterbildungs‑ und Zertifizierungsmöglichkeiten
• Internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld mit Standorten in Europa und den USA
• Attraktive Vergütung inkl. Fixgehalt, Bonus, Car Allowance und SBB‑GA
• Mitarbeiterbeteiligungen, Rabatte und zahlreiche Gesundheits‑ und Wohlfühlangebote
• Vielfältige Events und die Möglichkeit, eigene Ideen aktiv einzubringen