Operations Manager

Über die Position

Als Operations Manager bist du die zentrale operative Anlaufstelle für unsere Mitarbeitenden und sorgst dafür, dass Bürostandorte, Fahrzeugflotte und administrative Prozesse schweizweit reibungslos funktionieren. Du koordinierst interne und externe Ansprechpartner und gewährleistest eine termingerechte, qualitativ hochwertige Bearbeitung aller Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Operative Verantwortung für sämtliche Bürostandorte in der Schweiz, inkl. Koordination von Vermietern, Hausdiensten und Lieferanten.
• Sicherstellung der Verfügbarkeit von Büromaterial, Infrastruktur und Arbeitsplätzen.
• Betreuung und Kontrolle der Firmenfahrzeugflotte: Übergaben, Services, Reparaturen und Schadensfälle.
• Prüfung und Bearbeitung von Mietanmeldungen sowie Verwaltung des zentralen Miete‑Postfachs.
• Organisation der ein- und ausgehenden Geschäftspost, Digitalisierung und Weiterleitung relevanter Dokumente.
• Unterstützung von Verkaufstransaktionen, Koordination mit Sales, Finance und anderen internen Bereichen.
• Vertretung im Backoffice während Ferien und Abwesenheiten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung EFZ.
• Betriebswirtschaftliche Weiterbildung (HF) oder vergleichbare Qualifikation; Bachelor in BWL oder Immobilienmanagement von Vorteil.
• Mehrjährige Erfahrung im Office Management, Backoffice oder einer ähnlichen koordinativen Funktion.
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeit, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Deutsch‑, Französisch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Italienischkenntnisse von Vorteil.