People Operations & Payroll Manager (80–100 %)

Über die Position

The Living Circle ist die führende Hospitality-Gruppe der Schweiz mit vier Hotels, einem Restaurant und drei Landwirtschaftsbetrieben. Als People Operations & Payroll Manager verantwortest du die gruppenweite Lohnverarbeitung und HR-Administration. Die Stelle ist zu 80–100 % und verbindet klare Führung mit aktiver Mitarbeit.

Hauptaufgaben

• Monatliche Lohnverarbeitung der gesamten Gruppe, aktive Mitarbeit im Lohnlauf und Sicherstellung korrekter, termgerechter Payroll durch Kontrollen und das Vier-Augen-Prinzip
• Bearbeitung von Lohn-, Sozialversicherungs- und Quellensteuerfragen sowie Koordination der Jahresendarbeiten, Abstimmungen und Deklarationen
• Zentrale HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt, Prüfung komplexer Arbeitsverträge und Vertragsänderungen
• Weiterentwicklung der People-Operations- und Payroll-Prozesse mit dem Team
• Fachliche Betreuung von Abacus Payroll, JobDone und Schnittstellen, sowie zuverlässige Datengrundlage für HR-Reporting und Controlling
• Leitung und Mitarbeit bei People-Operations-, Payroll-, System- und Integrationsprojekten
• Zusammenarbeit mit Chief of People & Culture, dem People & Culture Team, Finance, IT, den Betrieben und externen Partnern

Anforderungsprofil

• Mehrjährige praktische Erfahrung in der Schweizer Payroll und fundierte Kenntnisse in Sozialversicherungen und Quellensteuer
• Abgeschlossene Weiterbildung im HR- oder Sozialversicherungsbereich mit eidgenössischem Fachausweis, ergänzt durch eine Payroll-Weiterbildung oder CAS
• Fundierte Abacus-Payroll-Kenntnisse und sichere Lohnverarbeitung
• Umfassende HR-Administration-Erfahrung und Führungserfahrung
• Pünktlichkeit, strukturierte Arbeitsweise, Qualitätsbewusstsein und serviceorientierte Persönlichkeit

Was wir bieten

• ZVV-Bonuspass für die Mobilität
• Einkauf zum Einkaufspreis und Rabatte in den Outlets
• Persönliche Geschenke zu besonderen Anlässen
• Friends & Family Rate
• Einen freien Tag rund um den Geburtstag