Project Officer – PO/PMO (w/m/d)

Über die Position

Als (Junior) Project Officer im Bereich Operations unterstützt du die Erweiterung der Lagerkapazitäten und die Automatisierung von Prozessen bei Digitec Galaxus. Du bist zentrale Anlaufstelle für Projekt‑ und Teilprojektleitende und trägst aktiv zur Weiterentwicklung unserer Projektmanagement‑Standards bei.

Hauptaufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für Projekt‑ und Teilprojektleitende, administrative und organisatorische Unterstützung.
• Bindeglied zwischen Gewerken, Teilprojekten und externen Stellen; Betreuung von Change‑Requests und Vertragsmanagement.
• Unterstützung bei Detail‑ und Ressourcenplanung sowie Termin‑ und Budgetsteuerung.
• Sicherstellung von Projekt‑ und Prozessstandards, Dokumentation in strukturierten Systemen.
• Erstellung regelmäßiger Projekt‑Reports und Verfolgung von Aufgaben und Pendenzen.
• Planung und Koordination von Meetings, Workshops und Korrespondenz mit Behörden und Lieferanten.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes technisches oder betriebswirtschaftliches Studium (ETH/UNI/FH).
• Mehrjährige Erfahrung im Projektmanagement, idealerweise PO/PMO.
• Kenntnisse in IPMA‑Methoden oder vergleichbaren Ansätzen von Vorteil.
• Stilsicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft, etablierte Prozesse zu hinterfragen und effizientere Lösungen vorzuschlagen.

Erforderliche Kenntnisse

• MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).
• MS Project.
• ERP‑Systeme.
• KI‑Tools zur Effizienzsteigerung von Routinetätigkeiten.
• Projekt‑ und Portfolio‑Methoden (z. B. IPMA).