Projektassistenz PMO Office (m/w) 80%

Über die Position

Die univativ Schweiz AG, ein Personaldienstleister für das Juniorensegment mit Sitz in Zürich, Bern und Basel, sucht eine Projektassistenz im PMO Office in Baden (80 %). Die Stelle ist temporär und wird direkt vom Kunden ausgeführt.

Hauptaufgaben

• Projektleitung bei der Abwicklung von Projekten und Teilprojekten unterstützen
• Abhängigkeiten und Schnittstellen koordinieren sowie den Fortschritt der Teilprojekte überwachen
• Lieferantensteckbriefe erstellen, aktualisieren und pflegen
• Fehlende Informationen bei internen Ansprechpartnern einholen und nachverfolgen
• Daten und Unterlagen in Excel und PowerPoint aufbereiten und strukturiert archivieren
• Projektbezogenes Qualitäts- und Ressourcenmanagement übernehmen
• Administrative und organisatorische Aufgaben im Projekt unterstützen

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Lehre EFZ oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in einer Assistenzfunktion oder in der administrativen Projektunterstützung
• Grundkenntnisse im Projektmanagement
• Sorgfältige, genaue und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Erforderliche Kenntnisse

• Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel, PowerPoint und Outlook
• SAP-Anwenderkenntnisse
• Erfahrung im Einkaufsumfeld

Was wir bieten

• Temporäre Anstellung direkt beim Kunden
• Eindrücke in Projektmanagement, interne Kommunikation und Unternehmensprozesse
• Moderne Büroräume zentral in Baden