Réceptionniste & Assistant(e) Administratif(ve) – 100%

À propos du poste

Nous recherchons un(e) réceptionniste et assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Vous serez le point central de l’accueil physique et téléphonique ainsi que de la coordination administrative.

Missions principales

• Gestion de l’accueil physique et téléphonique
• Gestion des e‑mails et du courrier entrant/sortant
• Coordination administrative quotidienne
• Suivi et planification d’interventions opérationnelles
• Support administratif aux équipes terrain
• Préparation et suivi de documents administratifs et commerciaux
• Gestion et suivi de diverses tâches de logistique interne
• Mise à jour de tableaux de suivi et d’outils de pilotage
• Coordination avec les différents départements de l’entreprise

Profil recherché

• Expérience confirmée dans un poste administratif polyvalent
• Excellente maîtrise du français à l’oral et à l’écrit
• Bonne maîtrise du portugais indispensable
• Très bonne gestion du stress et des imprévus
• Excellente capacité d’organisation et sens des priorités
• Maîtrise des outils informatiques usuels
• Personne autonome, dynamique et fiable
• Excellent relationnel et sens du service

Compétences requises

• Maîtrise des outils informatiques usuels

Ce que nous offrons

• Fonction centrale et essentielle au bon fonctionnement de l’entreprise
• Poste varié avec des journées dynamiques
• Environnement professionnel stimulant
• Équipe terrain et administrative soudée
• Autonomie et vraies responsabilités