Sales Support & Executive Assistant (w/m/d)

Über die Position

Wir suchen ein Organisationstalent mit Kundenfokus, das Verkaufsinnendienst, Administration und Executive Support kombiniert. In dieser vielseitigen Rolle lernst du unser Geschäft von A bis Z kennen und unterstützt aktiv unsere Kunden und die Geschäftsleitung.

Hauptaufgaben

• Betreuung des Vertragswesens (Wartungsverträge) und Koordination von Terminen mit Kunden und Anlagenbetreibern.
• Planung von Serviceeinsätzen sowie zuverlässige Terminabwicklung.
• Erstellung von Offerten für größere Aufträge und Begleitung bis zum Abschluss.
• Koordination administrativer Abläufe von Auftragsbestätigung über Lieferschein bis zur Rechnung.
• Unterstützung der Geschäftsleitung im Tagesgeschäft, Vorbereitung von Unterlagen und Präsentationen sowie Termin- und Reisekoordination.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation.
• Freude am Kundenkontakt und Gespür für den Verkauf (keine Kaltakquise).
• Sehr gute Deutschkenntnisse; Französischkenntnisse von Vorteil (ca. 20 % Kundenbetreuung Westschweiz).
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent.
• Offene, freundliche und lösungsorientierte Persönlichkeit.

Was wir bieten

• Viel Eigenverantwortung und direkten Kundenkontakt.
• Kleines, kollegiales und dynamisches Team mit kurzen Entscheidungswegen.
• Entwicklungsperspektiven in Verkauf, Projektkoordination oder Office Management inkl. Weiterbildungsunterstützung.
• Modernen Arbeitsplatz, sehr gute Sozialleistungen, direkter Bahnhofsnähe und kostenloser Parkplatz.