Secrétaire administratif (CDI) – Université de Fribourg

À propos du poste

Nous recherchons un·e secrétaire administratif·ve pour soutenir le département de plurilinguisme et didactique de l’Université de Fribourg. Vous intégrerez une équipe dynamique au sein d’une institution académique reconnue.

Missions principales

• Assurer l’administration quotidienne du département (gestion des cours, dossiers étudiants, examens, calendrier, site web, rédaction de procès‑verbaux, dossiers du personnel, suivi du crédit d’exploitation et des moyens tiers).
• Coordonner et organiser les activités de la faculté et du rectorat liées au département.
• Collaborer avec l’Institut de Plurilinguisme pour la diffusion d’informations et la mise en place d’activités.
• Gérer la communication interne avec les étudiants, les équipes du département, les autres facultés et les services centraux.
• Assurer la communication externe avec les futurs étudiants, les institutions partenaires et les médias.

Profil recherché

• CFC d’employé·e de commerce ou qualification équivalente.
• Expérience avérée dans les tâches administratives et organisationnelles.
• Autonomie, méthode de travail structurée et excellentes capacités de planification.
• Sens des responsabilités, flexibilité et orientation service.
• Maîtrise excellente du français et de l’allemand, ainsi que de bonnes connaissances en anglais.

Compétences requises

• Compétences avancées en gestion administrative et organisation d’événements.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, gestion de bases de données).
• Capacité à rédiger des documents officiels et des procès‑verbaux.
• Compétences linguistiques : français, allemand, anglais.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps partiel (60‑80 %).
• Environnement de travail bilingue au sein d’une université internationale.
• Possibilités de développement professionnel et de formation continue.
• Horaires flexibles favorisant la conciliation vie professionnelle / vie privée.