Secrétaire de la médecin‑cheffe de service en ophtalmologie (80‑100 %)

À propos du poste

En tant que secrétaire de la médecin‑cheffe de service en ophtalmologie aux Hôpitaux Universitaires de Genève, vous assurez le soutien administratif d’un service clinique, académique et de recherche. Vous travaillez en étroite collaboration avec la cheffe de service et les différentes équipes du département des neurosciences cliniques.

Missions principales

• Gestion autonome de l’agenda, du courrier, des réunions et des consultations de la médecin‑cheffe.
• Suivi administratif des dossiers liés au fonctionnement global du service.
• Interface entre les filières professionnelles internes et externes.
• Collecte et constitution des informations nécessaires à la prise de décision.
• Gestion des relations internes et externes du service.

Profil recherché

• CFC d’employé(e) de commerce et brevet fédéral d’assistante ou assistant(e) de direction, ou formation équivalente.
• Minimum 5 ans d’expérience dans un poste similaire de secrétariat ou d’assistanat de direction.
• Excellente maîtrise du français à l’écrit et à l’oral.
• Bonne maîtrise de l’anglais ou de l’allemand à l’oral.

Compétences requises

• Organisation et gestion d’agenda complexe.
• Traitement du courrier et des communications internes/externes.
• Coordination de réunions et d’évènements professionnels.
• Capacité à constituer et suivre des dossiers administratifs.

Ce que nous offrons

• Environnement universitaire et hospitalier de référence internationale.
• Possibilité de travailler à temps partiel (80 %) ou à temps plein (100 %).
• Intégration dans une équipe pluridisciplinaire dynamique.