Secrétaire municipal-e adjoint-e (90-100%)

À propos du poste

Le Secrétariat municipal assure la liaison entre la Municipalité et les services administratifs. Nous recherchons un·e adjoint·e du Secrétaire municipal pour renforcer l’équipe et garantir la continuité des activités.

Missions principales

• Remplacer le Secrétaire municipal en cas d’absence.
• Soutenir la Municipalité et le Syndic dans leurs tâches quotidiennes.
• Manager l’équipe du Greffe municipal (3 personnes) : organisation et dépouillement des élections, gestion des locations de salles et refuges, accueil des citoyen·ne·s et partenaires, traitement des demandes de naturalisation.
• Collaborer avec les services communaux et le secrétariat du Conseil communal.
• Servir de point de contact principal avec le partenaire informatique.
• Préparer les séances de Municipalité.
• Conduire des projets de grande envergure.
• Rédiger des correspondances complexes.

Profil recherché

• Formation tertiaire ou équivalente.
• Minimum cinq ans d’expérience dans l’administration.
• Expérience solide en gestion d’équipe.
• Excellentes capacités d'organisation et de planification.
• Maîtrise des outils Office (Word, Excel, Outlook).
• Compétences rédactionnelles irréprochables et orthographe parfaite.
• Bonne connaissance des principes juridiques et administratifs, sens du monde politique apprécié.
• Capacité à assumer des responsabilités, proactivité et sens de la résolution de problèmes.
• Rigueur, autonomie, confidentialité et résistance au stress.

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft Outlook

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein (90‑100 %).
• Possibilité de travailler les dimanches lors des élections.
• Environnement dynamique au sein de la Municipalité.