Segretario/a – Registro della trasparenza (lavoro a domicilio)

Informazioni sul ruolo

L'Ufficio federale di giustizia (UFG) cerca una segretaria per gestire in modo autonomo e indipendente la segreteria del Settore, con sede a Berna e possibilità di lavoro a domicilio. Il contributo consiste nell'assistere i paralegali e nella gestione del registro svizzero per la trasparenza degli aventi economicamente diritto, strumento centrale nella lotta alla criminalità finanziaria.

Responsabilità principali

• Gestire in autonomia la segreteria del Settore e fornire assistenza ai paralegali
• Rispondere a telefonate in tedesco, francese e inglese
• Gestire e ripartire posta, e-mail e pratiche lavorative, redigendo la corrispondenza nelle tre lingue ufficiali
• Fornire informazioni per iscritto e al telefono e garantire la reperibilità telefonica del Settore
• Contribuire alla gestione del registro: verifiche, garanzia della qualità dei dati e informazioni giuridiche

Profilo richiesto

• Formazione commerciale o equivalente ed esperienza professionale pluriennale
• Interesse per questioni internazionali e giuridiche
• Ottime conoscenze orali e scritte di due lingue ufficiali; una terza lingua ufficiale e l'inglese sono titolo preferenziale
• Resistenza allo stress, empatia e capacità di mantenere la calma

Competenze richieste

• Conoscenze del pacchetto MS Office
• Rapidità di apprendimento, spirito d'iniziativa, affidabilità e autonomia
• Ottimi doti organizzative e capacità di lavorare in team