Senior Paralegal Asset Management

Über die Position

Wir suchen einen erfahrenen Senior Paralegal mit Fokus auf Asset Management, der den rechtlichen Support für interne und externe Stakeholder übernimmt und dabei die Compliance‑Anforderungen im Bank‑ und Fondsbereich sicherstellt. Die Position ist in Zürich angesiedelt und unterstützt das Asset‑Management einer Bank bei regulatorischen und operativen Aufgaben.

Hauptaufgaben

• Legal Support für interne und externe Stakeholder bei Fragen zur Compliance bei Bankkontoeröffnungen und Fondsdokumenten.
• Handling von Verträgen und Unterstützung beim Onboarding von Kunden, inkl. Dokumentation und Compliance‑Prüfung.
• Registrierung von Fonds sowie Pflege der Fonds‑Information und Dokumentation der Anlageprogramme.
• Mitarbeit bei der Registrierung von Investmentfonds bei Behörden verschiedener Länder und Controlling der Fondsdokumentation, Prospekte, Anlegerinformationen sowie regulatorischer Veröffentlichungs‑ und Reporting‑Pflichten.
• Controlling der Reports für Investoren und Tax‑Reporting.
• Zusammenarbeit mit Kanzleien, Notariaten und Behörden.
• Pflege von Kundenstammdaten und Speicherung von Verträgen in den Systemen.
• Optimierung von Tools, Prozessen und Systemen zur Steigerung von Effizienz und Effektivität.
• Teilnahme an konzernweiten Projekten.

Anforderungsprofil

• Abschluss als Paralegal oder im Wirtschaftsrecht.
• Berufserfahrung im juristischen Umfeld einer Bank oder im Asset Management.
• Interesse an der Fondsindustrie.
• Selbstständige, effiziente Arbeitsweise und ausgeprägte Eigeninitiative.
• Teamorientiert und belastbar.
• Schnelle Auffassungsgabe und Leistungsfähigkeit trotz Termindruck.
• Diskretion und Vertrauenswürdigkeit in der Kommunikation.
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Kenntnis von Fondsprodukten und Wertpapieren.
• Kenntnisse in regulatorischen Themen wie KIIDs, PRIIP‑KIIDs, Formularwesen, Compliance (Onboarding, KYC, CISA, UCITS, AIF, AIFMD).
• Sicherer Umgang mit MS Office.
• Deutsch sowie Englisch.