Teamleitung Sekretariat Ambulatorium

Über die Position

Als Teamleitung des Sekretariats im Ambulatorium übernehmen Sie die Verantwortung für die administrative Organisation und die personelle Führung. Sie arbeiten eng mit Ärztinnen und Ärzten, Pflegeleitungen sowie externen Partnern zusammen, um einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen.

Hauptaufgaben

• Planung und Koordination komplexer Sprechstundentermine von fünf Fachdisziplinen.
• Personelle Führung, Dienstplanung und Stellvertretung bei Abwesenheiten der Arztsekretärinnen.
• Redaktion von Sprechstunden‑ und Austrittsberichten sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben.
• Rekrutierung neuer Mitarbeitender in Zusammenarbeit mit der Zentrumskoordination.

Anforderungsprofil

• Ausbildung als kaufmännische/r Angestellte/r, Medizinische Praxisassistent/in oder Fachfrau/Fachmann Gesundheit, idealerweise mit Weiterbildung zum Arztsekretär/in.
• Erfahrung in Führung und Management, vorzugsweise im administrativen Bereich einer Klinik oder Praxis.
• Empathische, serviceorientierte und belastbare Teamplayer‑Persönlichkeit.

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie.
• Stilsicheres Deutsch und gute IT‑Anwenderkenntnisse.
• Effiziente, exakte und zuverlässige Arbeitsweise.