Verfahrensassistentin / Assistent der Abteilungsleitung

Über die Position

Die Staatsanwaltschaft Limmattal / Albis in Dietikon führt Strafuntersuchungen gegen Erwachsene in den Bezirken Dietikon, Horgen und Affoltern a. A. Per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung sucht sie zur Ergänzung ihres Teams eine Assistentin / Assistent einer untersuchungsführenden Staatsanwältin / Abteilungsleiterin oder eines Staatsanwalts / Abteilungsleiters (100 %). Die Stelle ist eine selbständige, organisatorisch und administrativ wichtige Funktion.

Hauptaufgaben

• Sekretariat führen und Einvernahmen organisieren und protokollieren
• Strafakten führen und Entscheide ausfertigen
• Erledigungen und Verfügungen vorbereiten und die vorgesetzte Person in administrativen Belangen unterstützen
• Regelmässigen Austausch mit Behörden, Verfahrensparteien und Schnittstellenpartnern
• Periodischer Pikettdienst unter der Woche sowie an Wochenenden
• Abteilungsleitung in der Führungsarbeit unterstützen (z. B. Organisation der Pikettdienste, Vorbereitung der Inspektionen)
• Koordinationsfunktion für alle Abteilungssekretariate (Einarbeitung neuer Verfahrensassistentinnen/-assistenten, administrative Standards)

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im administrativen Umfeld
• Vorteilhaft: Hintergrund aus Verfahrensassistenz, Polizei, Anwaltskanzlei oder Gericht
• Flexibles, zuverlässiges Organisationstalent mit Macherqualitäten und hoher Einsatzbereitschaft
• Integrität, Diskretion und hoher Qualitätsanspruch
• Sichere mündliche und schriftliche Kommunikation
• Sicheres Arbeiten in der digitalen Arbeitswelt

Bewerbungen werden nur als Direktbewerbung ohne Honorarforderung berücksichtigt; die Abteilungsleiterin steht für Rückfragen zur Verfügung.