Administration & Office Manager 80-100 %

Über die Position

Wir suchen für unser Büro in Zürich und die Planergemeinschaft IB+ eine engagierte Persönlichkeit als Administration & Office Manager (80‑100 %). Sie unterstützen die Projektleitung administrativ und organisieren das Tagesgeschäft.

Hauptaufgaben

• Unterstützung der Projektleitung in administrativen und organisatorischen Belangen.
• Koordination von Terminen und Besprechungen mit der Bauherrschaft sowie Empfang von Gästen.
• Überwachung der Zeiterfassung, projektbezogener Dokumente und Daten.
• Sorgfältige Verwaltung aller administrativen Unterlagen und schrittweise Übernahme von Eigenverantwortung.

Anforderungsprofil

• Erfahrung im Architektur‑, Ingenieur‑ oder projektorientierten Umfeld (auch als Architekt/in willkommen).
• Freundliches, hilfsbereites und sicheres Auftreten.
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise.
• Hohe Sozial‑ und Teamkompetenz mit starker Dienstleistungsorientierung.
• Sicherer Umgang mit den gängigen Office‑Programmen.
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Erforderliche Kenntnisse

• Office‑Programme: Outlook, Word, Excel, Teams, PowerPoint.
• Kenntnisse von Messerli, ACC und Dalux (von Vorteil, aber nicht zwingend).
• Deutsch‑ und Englischkenntnisse auf hohem Niveau.

Was wir bieten

• Arbeit in einem international führenden Architekturbüro an einem einzigartigen Projekt in der Schweiz.
• Einblick in strategische Management‑Entscheidungen und Wertschätzung.
• Professionelle Büro‑ und Projektorganisation.
• Kreatives, kollaboratives und leistungsorientiertes Arbeitsumfeld.
• Arbeitsort am Flughafen Zürich.