Administrative Mitarbeiter/in Asyl 100 % – Sihlau, Adliswil

Über die Position

Caritas Schweiz führt seit Februar 2025 im Auftrag des kantonalen Sozialamts Asylzentren in fünf Standorten im Kanton Zürich. Das Durchgangszentrum Sihlau in Adliswil bietet Platz für rund 140 geflüchtete Personen und ist familienfreundlich in einer grünen Umgebung gelegen. Caritas sucht eine/r administrative Mitarbeiter/in für die 100-prozentige Stelle im Zentrum.

Hauptaufgaben

• Dossierführung der Bewohnenden, Ein- und Austrittsdossiers erstellen und Dokumente sowie Mutationsmeldungen ordnen
• Leihtickets bestellen und verwalten
• Daten und Listen (z. B. Belegungsmeldungen) erfassen, pflegen und aufbereiten
• Traktanden vorbereiten und Protokolle führen, Post bearbeiten und weiterleiten, E-Mails an die zuständigen Stellen weitergeben
• Postfach des Zentrums bewirtschaften und die Telefonzentrale unterstützen
• Zentrumsleitung bei Kassen- und Postkontoführung sowie Monats- und Quartalsabschlüssen unterstützen
• Auszahlungen der Fürsorgeleistungen sowie Einzel- und Austrittsauszahlungen vorbereiten

Anforderungsprofil

• Dreijährige Berufsausbildung im administrativen oder sozialen Bereich und mindestens zwei Jahre Berufserfahrung
• Fachkenntnisse in Administration und einfacher Buchhaltung
• Sehr gute PC-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und Internet)
• Fliessende Deutschkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil
• Selbstständige, belastbare Persönlichkeit mit guter Organisation und kundenorientiertem Auftreten
• Verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Daten und Datenschutz

Die Stelle beginnt ab sofort oder nach Vereinbarung. Bewerbungen werden bis zum 1. November 2026 über das Online-Portal eingereicht.