Assistant(e) administratif(ve) – Office manager

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) / office manager pour devenir le pivot opérationnel de nos deux ateliers d’ébénisterie sur‑mesure, Bois & Design et Eben & Or, situés à Cernier (Neuchâtel). Vous travaillerez en étroite collaboration avec le dirigeant et serez garant(e) de la fluidité entre l’atelier, les chantiers et les clients.

Missions principales

• Organiser le quotidien du dirigeant : gestion d’agenda, priorisation des tâches et suivi des décisions.
• Suivre les projets clients de la demande initiale à la livraison, incluant devis, relances commerciales et dossiers clients.
• Assurer le suivi administratif et financier : facturation, rapprochements et liaison avec la comptabilité.
• Faciliter la communication entre les équipes atelier et chantier.
• Contribuer à l’optimisation des outils digitaux (Monday, CRM, IA).

Profil recherché

• Organisation exceptionnelle, rigueur et autonomie.
• Capacité à prioriser sans directives détaillées.
• Aisance rédactionnelle en français.
• Intérêt pour un rôle à fort impact et structurant.

Compétences requises

• Maîtrise des outils digitaux : Monday, CRM, IA et suite bureautique.
• Bonne compréhension des processus administratifs et financiers.

Ce que nous offrons

• Un rôle clé dès le premier mois avec une réelle autonomie.
• Environnement premium, humain et exigeant.
• Possibilité de travailler à 50 % pour préserver votre équilibre de vie.
• Montée en compétences au contact direct du dirigeant.