Assistant·e de direction du président (stage ou reconversion)

À propos du poste

Vous assisterez le Président de gaea21 dans le pilotage de projets stratégiques et la gestion administrative, dans le cadre d’un stage ou d’un parcours de reconversion professionnelle en télétravail.

Missions principales

• Accompagner le Président dans le suivi et le reporting de ses projets.
• Assurer la gestion administrative et le suivi de dossiers stratégiques.
• Coordonner les équipes et faciliter la circulation de l’information.
• Interagir avec divers interlocuteurs, y compris la hiérarchie.
• Collaborer avec les pôles RH, Formation et Projets.
• Contribuer à l’identification des besoins en compétences et formation.
• Proposer des améliorations de processus et soutenir le développement de partenariats institutionnels.

Profil recherché

• Formation dans le domaine de l’administration.
• Maîtrise des outils informatiques (Teams, Google Drive, etc.) et aisance en télétravail.
• Sens de l’organisation, gestion des priorités.
• Français niveau C1 minimum ; anglais B2 apprécié.
• Rigueur, proactivité et bon esprit d’équipe.
• Excellente aisance relationnelle avec tous types d’interlocuteurs.

Compétences requises

• Microsoft Teams
• Google Drive / Google Suite
• Notion
• Trello

Ce que nous offrons

• Formation appliquée en assistanat de direction et gestion administrative.
• Encadrement pédagogique et validation de compétences.
• Coaching carrière (bilan, Ikigai, plan de formation).
• Attestation de stage et certificat de compétences.
• Intégration au réseau alumni gaea21 (3000+ membres).