Assistent:in der Geschäftsleitung (80‑100 %)

Über die Position

Als Assistent:in der Geschäftsleitung unterstützen Sie die Führungsebene von Reist Telecom AG bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Sie arbeiten in einem internationalen, dynamischen Umfeld und tragen dazu bei, dass die täglichen Abläufe reibungslos funktionieren.

Hauptaufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
• Termin‑ und Reiseplanung inklusive Koordination von Sitzungen, Kundenterminen und Geschäftsreisen.
• Eventmanagement für interne und externe Veranstaltungen, Messen und Partnerevents.
• Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Berichten für die Geschäftsleitung und weitere Gremien.
• Unterstützung in der Personaladministration.
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten.
• Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, Betreuung von Mietverträgen und Infrastruktur.
• Weiterentwicklung und Optimierung bestehender Prozesse mit Fokus auf Digitalisierung.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung.
• Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung als Geschäftsleitungs‑ oder Personalassistenz.
• Hohe Dienstleistungsorientierung und ausgeprägte Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen.
• Proaktive, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent.
• Fröhliche, lösungsorientierte Persönlichkeit.
• Sprachsicherheit in Deutsch und Englisch (B2/C1); Französisch von Vorteil.

Erforderliche Kenntnisse

• Fundierte Kenntnisse in administrativen Prozessen und Büroorganisation.
• Erfahrung im Umgang mit Termin‑ und Reiseplanungstools.
• Kompetenz im Eventmanagement und in der Erstellung von Präsentationen und Berichten.
• Vertrautheit mit digitalen Arbeitsmitteln und Prozessoptimierung.

Was wir bieten

• Modernes Arbeitsumfeld mit neuesten Hilfsmitteln.
• Zukunftsorientierte und herausfordernde Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen.
• Attraktive Anstellungsbedingungen.