Assistent/in der Geschäftsleitung im Obergericht Zürich

Über die Position

Im Obergericht des Kantons Zürich übernehmen Sie in einer Doppelfunktion administrative Aufgaben sowohl für die Geschäftsleitung des Generalsekretariats als auch für die Kammern des Obergerichts und des Handelsgerichts. Sie unterstützen die Obergerichtspräsidentin bzw. den Obergerichtspräsidenten und sorgen für die fristgerechte Bearbeitung von Urteilen.

Hauptaufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Obergerichtsleitung sowie des Generalsekretariats (Kontrolle, Erfassung und Verwaltung eingehender Akten, Ausfertigung von Entscheiden, Organisation von Sitzungen).
• Führen der Geschäftsstatistik des Obergerichts und telefonische Abklärungen für die Führungsgremien.
• Springertätigkeit in den Kammern und beim Handelsgericht: Verfahren erfassen, Entscheide vorbereiten, versenden und Fristen kontrollieren.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben in wechselnden Teams, inklusive statistischer Erledigung und Ablage.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Grundausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Direktionsassistent/in (eidgenössischer Fachausweis) oder vergleichbarem Abschluss.
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren administrativen Funktion, vorzugsweise im juristischen Umfeld.
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, sehr gute MS‑Office‑Kenntnisse und Offenheit für digitale Arbeitsweisen.
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion, Organisationstalent und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung.
• Flexibilität und Freude an der Arbeit in wechselnden Teams.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse in MS‑Office (Word, Excel, Outlook).
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Was wir bieten

• Vielseitige Doppelfunktion mit Einblick in die Führung des Obergerichts und die Verfahrensarbeit.
• Zeitgemäße Anstellungsbedingungen nach kantonalen Richtlinien und ein umfangreiches Weiterbildungsangebot.
• Kleine, motivierte Teams mit sehr guter Arbeitsatmosphäre.
• Zentraler Arbeitsplatz in der Zürcher Altstadt.