Backoffice Manager Luxusautomobile (100%)

Über die Position

Für unseren Kunden im exklusiven Luxusautomobilsegment suchen wir eine erfahrene und durchsetzungsstarke Persönlichkeit, die das Backoffice leitet und die Fahrzeugübergaben zu einem perfekten Erlebnis macht.

Hauptaufgaben

• Durchführung von Fahrzeugannahmen inkl. Vor-Ort‑Kontrolle und Protokollerstellung
• Sicherstellung, dass alle für die Auslieferung notwendigen Unterlagen, Schlüssel und Dokumente vollständig vorliegen
• Aktiver Austausch mit dem Verkaufsteam zu geplanten Auslieferungen und offenen Punkten
• Nachfassen bei internen Stellen, um Termine, Abläufe und Vollständigkeit zu garantieren
• Pflege von Daten im System und strukturierte Verwaltung von Fahrzeug‑ und Kundendossiers
• Erfassung von Kreditoren und Debitoren sowie Unterstützung bei buchhalterischen Basisaufgaben in Abstimmung mit dem CFO
• Abwicklung der Fahrzeugfakturierung und Sicherstellung korrekter Unterlagen
• Unterstützung in der Fahrzeugdisposition und enge Abstimmung mit internen Ansprechpartnern

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Erfahrung im Backoffice, in der Sachbearbeitung oder im automobilnahen Umfeld
• Grundkenntnisse in der Buchhaltung mit Fokus auf Kreditoren und Debitoren
• Durchsetzungsstarke, klare Kommunikationsweise
• Hohe Eigenverantwortung, strukturierte und exakte Arbeitsweise
• Organisationstalent und Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren
• Sehr gute Deutsch‑ und gute Englischkenntnisse; weitere Sprachen von Vorteil

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit IT‑Systemen, idealerweise Erfahrung mit branchenspezifischen Lösungen

Was wir bieten

• Neu geschaffene Position mit klarer Verantwortung und hoher Sichtbarkeit
• Direkter Einfluss auf reibungslose Abläufe und das Kundenerlebnis
• Stabiles Umfeld mit klarer Aufgabenteilung und Unterstützung durch erfahrene Finanzleitung
• Abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Bezug zu hochwertigen Fahrzeugen
• Flexible Arbeitszeiten (ca. 08:00–18:00 Uhr) und punktuelle Home‑Office‑Möglichkeiten
• Kollegiales Team und moderner Arbeitsplatz im exklusiven Automobilumfeld