Backoffice-Verantwortliche/r (m/w/d)

Über die Position

Gripmode ist ein Schweizer E-Commerce-Unternehmen, das hochwertiges Torhüter-Equipment entwickelt und über Shopify und Amazon in der Schweiz, Europa und den USA vertreibt. Mit über 2'000 Bestellungen pro Monat wächst das Unternehmen in einem kleinen, familiär geprägten Team. Die Stelle umfasst sämtliche Office-Arbeiten, um der Geschäftsleitung mehr Freiraum für strategische Themen zu geben.

Hauptaufgaben

• HR-Administration: Vertragsvorbereitung, Onboarding neuer Mitarbeitender und weitere personaladministrative Themen
• Korrespondenz und Dokumentenmanagement sowie Vorbereitung und Ablage für die Buchhaltung (Bexio)
• Organisation des Büroalltags und erste Anlaufstelle für IT-Fragen im Büro
• Interne Prozesse definieren, etablieren und weiterentwickeln
• Eng mit der Office-Managerin zusammenarbeiten und externe Partner (z. B. Logistik/Fulfillment) beraten

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung (z. B. KV) oder vergleichbare Qualifikation
• Breite Erfahrung im Backoffice/Office Management, idealerweise mit HR-Administration in einem KMU oder E-Commerce-Umfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Wohnhaft in der Region Zürich oder bereit, vor Ort in Adliswil zu arbeiten

Erforderliche Kenntnisse

• Sicherer Umgang mit gängigen Büroanwendungen
• Erfahrung mit Bexio von Vorteil
• Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Freude an einem dynamischen Umfeld

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen
• Verantwortung von Anfang an und Gestaltungsspielraum für Backoffice-Prozesse
• Pensum von 60–100 % nach Vereinbarung