Executive Assistant der Geschäftsleitung (80‑100%)

Über die Position

Als Executive Assistant der Geschäftsleitung unterstützen Sie den Group CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft und fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zu Vorstand, Aufsichtsrat und Eigentümern.

Hauptaufgaben

• Erstellung von Präsentationen, Dokumenten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Vor‑ und Nachbereitung von VR‑ und GL‑Sitzungen inkl. Protokollführung.
• Planung und Verwaltung des Terminkalenders sowie Koordination der Jahresplanung des CEOs.
• Organisation von Meetings, Workshops, Geschäftsreisen und Firmenanlässen inklusive professioneller Nachbereitung.
• Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung von Vertragsunterlagen, Projektkoordination und Durchführung von Recherchen.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbare Ausbildung, ggf. mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin/Executive Assistant.
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzposition mit hohem Maß an Diskretion.
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise sowie proaktives Denken.
• Professionelles Auftreten, empathische Kommunikationsfähigkeit und hohes Verantwortungsbewusstsein.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse der MS‑Office‑Programme (Word, Excel, PowerPoint).
• Tadellose Rechtschreibung und Grammatik.