Executive Assistant (m/w/d) – 100 % – 6‑Monate-Temp

Über die Position

Wir suchen für ein führendes Gesundheitsunternehmen in der Schweiz eine erfahrene Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit (100 %). Die Anstellung erfolgt zunächst befristet für sechs Monate mit Option auf Verlängerung und umfasst die Unterstützung des Executive Managements auf höchstem Niveau.

Hauptaufgaben

• Zentrale Anlaufstelle für das Executive Management und Sicherstellung eines strukturierten Informationsflusses.
• Eigenverantwortliches Management der Agenda, Priorisierung von Terminen und Vorbereitung der Führungsebene.
• Dokumentation von Meetings, Nachverfolgung von Maßnahmen, Fristen und Fortschritten.
• Organisation von Geschäftsreisen, Terminen, Veranstaltungen sowie vollständige Spesenkoordination.
• Erstellung anspruchsvoller Präsentationen und Entscheidungsgrundlagen.
• Verfassen professioneller Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Diskreter Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Koordination interner Events, Workshops und Besuche externer Partner.

Anforderungsprofil

• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im Assistenzbereich.
• Mehrjährige Erfahrung in einer anspruchsvollen Assistenzfunktion, idealerweise in einem dynamischen Umfeld.
• Souveräne Kommunikation in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil.
• Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und schnelle Auffassungsgabe.
• Strukturiertes, eigenverantwortliches Arbeiten auch bei komplexen Aufgaben.
• Professionelles, serviceorientiertes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern.

Erforderliche Kenntnisse

• Umfassende Kenntnisse in MS Office.
• Routine im Umgang mit digitalen Tools und modernen Arbeitsplattformen.

Was wir bieten

• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld.
• Engagiertes Team, das Wert auf Zusammenarbeit, Qualität und respektvollen Umgang legt.
• Möglichkeit zur Verlängerung des Vertrags und langfristiger Perspektive.