Team Assistent:in (100%)

Über die Position

Als Team Assistent:in unterstützen Sie das ICT & Digital Team einer modernen, international ausgerichteten Anwaltskanzlei in Zürich. Sie arbeiten in Vollzeit (100 %) und tragen aktiv zum reibungslosen Tagesgeschäft bei.

Hauptaufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des ICT & Digital Teams.
• Planung und Koordination von Sitzungen, Veranstaltungen, Vorträgen und Geschäftsreisen.
• Telefonischer Kontakt mit Klienten, Behörden und weiteren Anspruchsgruppen sowie Korrespondenz in Deutsch und Englisch.
• Mitarbeit bei Rechnungsstellung, Spesenabrechnung und Fristenkontrolle.
• Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung rechtlicher Dokumente und Präsentationen.
• Ablage von Mandatskorrespondenz und -unterlagen.
• Mitwirkung bei Projektarbeiten und internen Events.

Anforderungsprofil

• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse.
• Kaufmännische Grundausbildung mit eidg. Fähigkeitsausweis oder vergleichbare Qualifikation.
• Proaktive, selbständige und präzise Arbeitsweise sowie flexibles, teamorientiertes Denken.

Erforderliche Kenntnisse

• Flair für IT‑Anwendungen, insbesondere MS Office.
• Idealerweise Erfahrung mit Legal‑Tech‑Lösungen.

Was wir bieten

• Ein motivierendes Umfeld mit flachen Hierarchien und kultureller Vielfalt.
• Modernen Arbeitsplatz im Herzen von Zürich‑West.
• Flexible Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit, in einem dynamischen Team mitzuwirken.