Office Managerin & Assistenz der Geschäftsleitung (60‑80 %)

Über die Position

Die HTR AG sucht eine engagierte Office Managerin, die die Geschäftsleitung unterstützt und das Office im Herzen von Zürich mitgestaltet. In einer 60‑80 % Anstellung übernehmen Sie administrative und organisatorische Aufgaben in einem modernen Umfeld.

Hauptaufgaben

• Assistenz der Geschäftsleitung bei Terminplanung und administrativen Tätigkeiten
• Prüfung und Bearbeitung von Debitoren‑ und Kreditorenbuchhaltung
• Unterstützung des Projektteams in administrativen und organisatorischen Belangen
• Betreuung der Telefonzentrale und des Kundenempfangs
• Redigieren von Korrespondenz, Texten und Protokollen
• Abwicklung der Personalprozesse von Eintritt bis Austritt inkl. Lohn, Ferienplanung und Vertragswesen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in der Debitoren‑ und Kreditorenbuchhaltung
• Weiterbildung im Personalwesen (z. B. Sachbearbeiterin Personal) oder fundierte Personalerfahrung, idealerweise Lohnbuchhaltung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige Arbeitsweise, gutes Organisationsvermögen und Flexibilität
• Kompetentes Auftreten und Begeisterungsfähigkeit

Erforderliche Kenntnisse

• Debitoren‑ und Kreditorenbuchhaltung
• Lohnbuchhaltung
• Personalprozesse und -verwaltung

Was wir bieten

• 40‑Stunden‑Woche für eine ausgewogene Work‑Life‑Balance
• Gesunde BVG für finanzielle Sicherheit
• Modernes Office mit neuester Ausstattung und Rückzugsmöglichkeiten
• Regelmässige Events zur Förderung von Teamgeist und Spaß