Executive Assistant to Group CEO

Über die Position

Als Executive Assistant unterstützen Sie den Group CEO und den Verwaltungsrat der ERNE Gruppe im operativen Tagesgeschäft. Sie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle und sorgen für ein reibungsloses Zeitmanagement.

Hauptaufgaben

• Planung, Verwaltung und Koordination des Terminkalenders des CEOs sowie der Jahresplanung.
• Erstellung von Präsentationen, Dokumenten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen.
• Vor- und Nachbereitung von VR‑ und GLE‑Sitzungen inklusive Protokollführung.
• Organisation von Meetings, Workshops, Geschäftsreisen und Firmenanlässen.
• Administrative Tätigkeiten wie Bearbeitung von Vertragsunterlagen und Sonderaufgaben.

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften, BWL oder vergleichbare Ausbildung, ggf. mit Weiterbildung zur Direktionsassistentin/Executive Assistant.
• Fundierte Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit hoher Diskretion.
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise.
• Professionelles Auftreten, empathische Kommunikation und hohes Verantwortungsbewusstsein.

Erforderliche Kenntnisse

• Sehr gute Kenntnisse der MS‑Office‑Programme.
• Versierter Sprachgebrauch mit tadelloser Rechtschreibung und Grammatik.